Un espace partagé pour les documents et le travail d’équipe.
Avec votre équipe, Avec vos partenaires, Avec les personnes concernées
Partagez les documents d’un projet, échangez avec les personnes concernées et organisez les prochaines étapes. WorkDesk réunit vos outils de collaboration pour que chacun retrouve le contexte dont il a besoin.
- Fichiers et partage
- Conversations et réunions
- Bureautique collaborative
Exemple : préparer une réunion de projet
Chaque outil a son rôle ; l’équipe garde le même contexte de travail.
Rassembler les documents
Rassemblez les documents dans un dossier partagé.
Préparer une note
Préparez les points à aborder dans une note, puis échangez pendant la réunion.
Suivre les actions
Répartissez les prochaines actions dans un tableau de tâches.
Vos applications, selon ce que vous avez à faire
Files pour les documents, Talk pour les échanges, Office pour la rédaction, Deck pour les tâches, Notes pour garder une trace et Hub pour retrouver votre activité.
Retrouvez les informations utiles pour reprendre votre travail. Découvrir Hub
Reprendre une activité
Retrouvez les éléments récents proposés dans votre tableau de bord.
Repérer les informations utiles
Consultez les notifications et les informations des applications connectées.
Adapter votre vue
Organisez les widgets disponibles autour des usages de votre équipe.
Organisez et partagez les documents de vos projets. Découvrir Files
Organiser les dossiers
Classez les documents par équipe, activité ou projet.
Choisir les accès
Définissez les personnes concernées et les modalités de partage disponibles.
Retrouver vos fichiers
Accédez à votre espace depuis les interfaces et clients compatibles avec votre installation.
Discutez, appelez et réunissez les personnes concernées. Découvrir Talk
Échanger sur un sujet
Organisez les discussions autour d’une équipe ou d’un projet.
Se réunir
Préparez des appels audio ou vidéo selon les possibilités de votre espace.
Montrer le contexte
Partagez votre écran pour expliquer une proposition ou examiner un document.
Rédigez et relisez des documents avec votre équipe. Découvrir Office
Préparer un document
Ouvrez les fichiers compatibles pour rédiger votre contenu.
Relire ensemble
Utilisez les commentaires et fonctions collaboratives disponibles.
Partager le résultat
Retrouvez le document dans votre espace et transmettez-le aux personnes concernées.
Visualisez les tâches et les prochaines étapes d’un projet. Découvrir Deck
Découper le travail
Créez des cartes pour les actions à réaliser.
Répartir les actions
Associez les personnes et échéances utiles au suivi.
Visualiser l’avancement
Déplacez les cartes selon les étapes choisies pour le projet.
Gardez une trace des idées, décisions et informations utiles. Découvrir Notes
Noter rapidement
Capturez une idée, une consigne ou un point à vérifier.
Structurer les informations
Donnez un titre et organisez les notes selon vos usages.
Retrouver le contexte
Consultez vos notes depuis les interfaces compatibles avec votre espace.
Des informations accessibles pour le travail collectif
Quand un fichier reste dans une boîte mail ou qu’une décision se perd dans une conversation, le projet ralentit. Organisez un espace où documents et échanges peuvent accompagner le travail de l’équipe.
Retrouver et partager
Classez les documents par projet et donnez accès aux personnes concernées.
Échanger et décider
Préparez vos réunions, discutez et partagez votre écran avec Talk.
Rédiger ensemble
Relisez et faites évoluer documents, tableurs et présentations avec vos collaborateurs.
Organiser la suite
Visualisez les tâches à réaliser et gardez une trace des informations utiles.
Exemple · votre espace Files
Retrouvez votre travail avant de reprendre votre journée.
Consultez les informations utiles de votre espace WorkDesk pour retrouver vos documents, vos échanges et vos prochaines actions.
Reprendre une activité
Retrouvez les éléments récents proposés dans votre tableau de bord.
Repérer les informations utiles
Consultez les notifications et les informations des applications connectées.
Adapter votre vue
Organisez les widgets disponibles autour des usages de votre équipe.
Exemple · votre tableau de bord
Discutez et réunissez les personnes qui font avancer le projet.
Échangez par messages, organisez des appels et partagez votre écran pour travailler sur un sujet avec votre équipe.
Échanger sur un sujet
Organisez les discussions autour d’une équipe ou d’un projet.
Se réunir
Préparez des appels audio ou vidéo selon les possibilités de votre espace.
Montrer le contexte
Partagez votre écran pour expliquer une proposition ou examiner un document.
Exemple · vos conversations
Et pour la gestion de votre activité ?
Vos documents et échanges accompagnent aussi le suivi des clients, des devis et des factures. Découvrez BizDesk pour ces besoins de gestion, et les services d’intégration si vous souhaitez relier vos processus.
- Clients
- Devis
- Factures
- Stocks
Préparez vos documents avec les personnes concernées.
Rédigez et relisez documents, tableurs et présentations dans votre environnement de collaboration, avec les fonctions de votre suite bureautique configurée.
Préparer un document
Ouvrez les fichiers compatibles pour rédiger votre contenu.
Relire ensemble
Utilisez les commentaires et fonctions collaboratives disponibles.
Partager le résultat
Retrouvez le document dans votre espace et transmettez-le aux personnes concernées.
Exemple · vos documents
Une aide au quotidien avec l’IA
L’assistant peut vous aider à préparer un brouillon, reformuler un message et résumer un texte. Selon les fonctions activées, il peut aussi proposer traduction, transcription audio ou réponses à partir de documents accessibles dans votre espace. Vous relisez les résultats avant de les utiliser.
Les fonctions et conditions d’utilisation de l’assistant dépendent de votre offre et de la configuration de votre espace.
- IA
Rédiger et reformuler
Partez d’une intention ou d’un texte existant pour préparer une version à relire.
- IA
Résumer
Retrouvez les principaux points d’un texte fourni à l’assistant.
- IA
Aller plus loin
Étudiez les fonctions adaptées à vos documents et à vos usages, selon la configuration disponible.
Composez l’espace de travail de votre équipe
Comparez les offres, choisissez votre stockage et vos utilisateurs, puis transmettez votre demande à l’équipe KAFLOW.
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