Coordonnez les activités et les équipes de votre association.
Bénévoles, salariés, membres du bureau : chacun doit pouvoir retrouver les informations utiles et savoir quelle est la prochaine étape. Organisez vos documents, vos échanges et votre suivi administratif autour de la vie de votre association.
- Préparer une réunion du bureau
- Coordonner un événement
- Transmettre les documents
Les usages de votre association
Préparer une réunion du bureau
Rassemblez l’ordre du jour et les documents, échangez avec les participants et gardez une trace des décisions.
Coordonner un événement
Répartissez les tâches et retrouvez les informations utiles aux personnes mobilisées.
Transmettre les documents
Organisez les dossiers de l’association pour que les personnes autorisées retrouvent les informations au fil des changements d’équipe.
Structurer le suivi administratif
Étudiez les fonctions utiles aux contacts, devis, factures et dépenses de votre activité.
Exemple : préparer votre prochain événement
Un dossier partagé rassemble les documents. Un tableau répartit les actions. Les bénévoles concernés échangent dans une conversation, et les notes gardent une trace des décisions. Si l’événement implique des prestations facturées, les fonctions de gestion adaptées peuvent compléter ce travail.
Découvrir WorkDesk
Des outils pour partager les documents, échanger et organiser le travail de l’équipe.
Explorer la facturation
Organisez votre facturation et identifiez les montants réglés ou encore à suivre.
Une assistance pour vos communications et documents
Selon les fonctions activées, l’assistant de WorkDesk peut vous aider à rédiger une annonce, reformuler une consigne ou résumer des notes de réunion. Vous partez d’un premier texte à relire et à adapter au ton de votre association.
Les fonctions disponibles dépendent de l’offre et de la configuration de votre espace.
- IA
Préparer un message aux bénévoles
- IA
Résumer les points d’un compte rendu fourni
- IA
Reformuler la présentation d’un événement
Les bons outils pour votre fonctionnement
Toutes les associations n’ont pas les mêmes activités ni les mêmes équipes. Commencez par les besoins de collaboration et d’administration que vous souhaitez couvrir. Les connexions à des outils spécialisés et les processus particuliers sont étudiés séparément.
Voir WorkDesk
Des outils pour partager les documents, échanger et organiser le travail de l’équipe.
Voir BizDesk
Des fonctions pour structurer la relation client et la gestion de votre activité.
Organisons un espace adapté à votre association
Décrivez vos équipes, vos activités et les informations que vous souhaitez mieux partager. Nous pourrons préciser les outils utiles et l’accompagnement à prévoir.
- Étude personnalisée
- Sans engagement