Gestion des Ressources Humaines

De la candidature au dossier clôturé

Dossiers employés, congés, frais, feuilles de temps et recrutement dans un seul outil. Sans logiciel RH externe, sans tableur Excel, sans aller-retours par email. Vos données paie consolidées automatiquement chaque fin de mois.

Intégrer

Candidat retenu converti en fiche employé en un clic. Contrat, poste et documents attachés.

Gérer au quotidien

Congés validés en un clic, frais remboursés via workflow, heures saisies depuis le téléphone.

Consolider la paie

Absences, heures et frais du mois exportés proprement vers votre logiciel de paie ou comptable.

Archiver

Dossier clôturé à la fin du contrat. Documents conservés, accès retiré en 30 secondes.

Pourquoi KAFLOW ?

  • Dossier employé complet

    Informations personnelles, contrat, poste, IBAN paie, photo. Organigramme hiérarchique cliquable. Documents RH attachés (contrats signés, bulletins, diplômes). Compétences et formations avec dates. Champs personnalisés pour habilitations, EPI, numéros de badge.

  • Notes de frais dématérialisées

    Saisie mobile avec photo du justificatif. Catégories configurables (transport, repas, hôtel, carburant…). Indemnités kilométriques calculées automatiquement. Workflow de validation multi-niveaux. Remboursement et export comptable direct.

  • Congés sans friction

    Types configurables (CP, RTT, maladie…) avec règles d’acquisition. Demande mobile, validation en un clic. Soldes temps réel pour l’employé et le manager. Détection automatique des conflits d’équipe. Export paie mensuel standardisé.

  • Feuilles de temps

    Saisie hebdomadaire par projet et tâche depuis mobile ou bureau. Validation responsable, verrouillage de la feuille validée. Rapports prévu/réalisé par projet. Facturation au temps passé avec taux horaires par profil. Conformité légale durée du travail.

  • Gestion association

    Fichier membres avec types d’adhésion et historique des cotisations. Facturation automatique à l’inscription et au renouvellement. Génération de reçus fiscaux Cerfa pour les dons. Emailing membres ciblé. Archivage PV, statuts et documents institutionnels.

  • Moins d’administratif, plus de management

    49 € / mois · Tous les modules RH inclus · 14 jours d’essai gratuit